Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật mới nhất
Thay đổi người đại diện theo pháp luật được thực hiện theo trình tự, thủ tục như thế nào? Những lưu ý khi thay đổi người đại diện theo pháp luật.
1. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
Theo Điều 13 Luật doanh nghiệp 2014 nêu rõ: Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch của doanh nghiệp, đại diện cho doanh nghiệp với tư cách nguyên đơn, bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan trước Trọng tài, Tòa án và các quyền và nghĩa vụ khác theo quy định của pháp luật.
Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật. Điều lệ công ty quy định cụ thể số lượng, chức danh quản lý và quyền, nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
2. Người đại diện theo pháp luật trong công ty TNHH và công ty cổ phần
Người đại diện theo pháp luật trong công ty TNHH và công ty cổ phần được pháp luật quy định như sau:
2.1. Đối với công ty TNHH
– Người đại diện theo pháp luật trong công ty TNHH hai thành viên trở lên: Được quy định trong Điều lệ công ty. Số lượng người đại diện theo pháp luật có thể là một người hoặc nhiều hơn.
– Người đại diện theo pháp luật trong công ty TNHH một thành viên: Đối với trường hợp tổ chức là chủ sở hữu công ty, nếu Điều lệ công ty không quy định thì Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty. Đối với trường hợp cá nhân là chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật là chủ sở hữu công ty.
2.2. Đối với công ty cổ phần
Người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần được ghi nhận trong Điều lệ công ty.
– Trường hợp chỉ có một người đại diện theo pháp luật: Chủ tịch Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc hoặc Tổng giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty.
– Trường hợp Điều lệ không có quy định khác thì Chủ tịch Hội đồng quản trị là người đại diện theo pháp luật của công ty.
– Trường hợp có hơn một người đại diện theo pháp luật: Chủ tịch Hội đồng quản trị và Giám đốc hoặc Tổng giám đốc đương nhiên là người đại diện theo pháp luật của công ty.
3. Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật
Trình tự, thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật trong công ty cổ phần, công ty TNHH được thực hiện theo Điều 43 Nghị định 78/2015/NĐ-CP như sau:
3.1. Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật
Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần bao gồm các giấy tờ sau:
– Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
– Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân của người bổ sung, thay thế làm đại diện theo pháp luật của công ty;
– Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật;
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi nội dung Điều lệ công ty;
– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần trong trường hợp việc thay đổi người đại diện theo pháp luật không làm thay đổi nội dung của Điều lệ công ty ngoài nội dung họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của công ty.
Lưu ý: Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
3.2. Trình tự giải quyết
Doanh nghiệp gửi Hồ sơ đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đã cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính hoặc Người đại diện theo pháp luật nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
Khi nhận Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
3.3. Thời hạn giải quyết
Trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Trên đây là nội dung bài viết Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật, nếu có nhu cầu sử dụng dịch vụ thành lập doanh nghiệp và thay đổi người đại diện theo pháp luật vui lòng liên hệ LawKey.
Xem thêm: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh theo quy định
