Giám đốc thay đổi chữ ký cần phải thực hiện những thủ tục gì?
Trong trường hợp người đại theo pháp luật của doanh nghiệp là giám đốc thay đổi chữ ký cần phải làm gì? Có phải gửi thông báo đến cơ quan nhà nước nào không?
Hiện nay Luật doanh nghiệp 2014 cũng như các văn bản hướng dẫn không có quy định liên quan đến việc người đại diện theo pháp luật – giám đốc thay đổi chữ ký. Đồng thời, doanh nghiệp cũng không cần phải gửi bất kỳ thông báo nào đến các cơ quan nhà nước về việc thay đổi này. Tuy nhiên Thông tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán Doanh nghiệp có quy định về chữ ký của người đại diện theo pháp luật như sau:
“Điều 118. Lập và ký chứng từ kế toán
7. Các doanh nghiệp phải mở sổ đăng ký mẫu chữ ký của thủ quỹ, thủ kho, các nhân viên kế toán, kế toán trưởng (và người được uỷ quyền), Tổng Giám đốc (và người được uỷ quyền). Sổ đăng ký mẫu chữ ký phải đánh số trang, đóng dấu giáp lai do Thủ trưởng đơn vị (hoặc người được uỷ quyền) quản lý để tiện kiểm tra khi cần. Mỗi người phải ký ba chữ ký mẫu trong sổ đăng ký.”
Đồng thời Nghị định 41/2018/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kế toán, kiểm toán độc lập có quy định như sau:
“Điều 8. Xử phạt hành vi vi phạm quy định về chứng từ kế toán
2. Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
a) Lập chứng từ kế toán không đủ số liên theo quy định của mỗi loại chứng từ kế toán;
b) Ký chứng từ kế toán khi chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm của người ký;
c) Ký chứng từ kế toán mà không đúng thẩm quyền;
d) Chữ ký của một người không thống nhất hoặc không đúng với sổ đăng ký mẫu chữ ký;”
Do vậy, doanh nghiệp cần thực hiện việc mở sổ đăng ký chữ ký mẫu và lưu giữ tại doanh nghiệp trong các trường hợp các cơ quan về thuế kiểm tra đột xuất.
Trên đây là nội dung bài viết Giám đốc thay đổi chữ ký cần làm gì? LawKey gửi tới bạn đọc, nếu có thắc mắc liên hệ LawKey để được giải đáp.
Xem thêm: Giám đốc, Tổng giám đốc công ty TNHH hai thành viên trở lên