Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty theo quy định của pháp luật
Khi muốn thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần chuẩn bị những hồ sơ nào? Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty được pháp luật quy định ra sao?
Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký
– Doanh nghiệp gửi Thông báo (mẫu Phụ lục II-9 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đã đăng ký với nội dung gồm:
+ Tên, mã số doanh nghiệp mã số thuế (MST) hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp, MST);
+ Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
+ Họ, tên, chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
– Giấy tờ kèm theo Thông báo bao gồm:
+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2TV trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần và của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
+ Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1TV.
Quyết định, biên bản họp phải ghi rõ những nội dung được sửa đổi trong Điều lệ công ty.
Khi nhận Giấy đề nghị, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi DN đã đăng ký
– Doanh nghiệp gửi Thông báo (mẫu Phụ lục II-9 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT) đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi dự định đặt trụ sở mới với nội dung Thông báo gồm:
+ Tên, mã số doanh nghiệp, MST hoặc số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (trường hợp doanh nghiệp chưa có mã số doanh nghiệp MST);
+ Địa chỉ trụ sở chính dự định chuyển đến;
+ Họ, tên, số CMND hoặc Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác theo quy định, địa chỉ thường trú và chữ ký của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.
– Giấy tờ kèm theo Thông báo bao gồm:
+ Bản sao hợp lệ Điều lệ đã sửa đổi của công ty;
+ Danh sách thành viên đối với công ty TNHH 2TV trở lên; danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với công ty TNHH 1TV; danh sách cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài, người đại diện theo ủy quyền của cổ đông là tổ chức nước ngoài đối với CTCP; danh sách thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;
+ Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2TV trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với CTCP, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1TV.
Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp dự định đặt trụ sở mới trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ, cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp và gửi thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi trước đây doanh nghiệp đã đăng ký.
>>> Xem thêm: Dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh uy tín
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty
Bước 1: Chốt thuế khi thay đổi địa chỉ công ty khác quân/huyện/tỉnh/thành phố
Các công ty thay đổi địa chỉ khác quận và khác tỉnh sẽ phải nộp thông báo theo mẫu số 08 tới cơ quan thuế đang quản lý doanh nghiệp để tiến hành thủ tục “chốt” thuế quận/huyện/tỉnh cũ và xin công văn xin chuyển sang quận/huyện/tỉnh/thành phố mới.
Thời gian thực hiện thủ tục này kéo dài tư 5-10 ngày làm việc tính từ ngày nộp hồ sơ đăng ký.
Lưu ý: Các công ty thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận/huyện sẽ không cần phải thực hiện thủ tục này.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty
Sau khi hoàn thành việc chốt thuế và có công văn của cơ quan thuế cho chuyển sang địa chỉ mới, doanh nghiệp cần soạn thảo hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty để tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh với nội dung thay đổi địa chỉ.
Bước 3: Nộp hồ sơ chuyển trụ sở chính tới Phòng Đăng ký kinh doanh
Hồ sơ được nộp trực tuyến và sau khi được chấp nhận hợp lệ, doanh nghiệp sẽ tiến hành thủ tục nộp hồ sơ giấy tới cơ quan đăng ký.
Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ thay đổi địa chỉ
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, phòng đăng ký sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ trước khi đồng ý và cấp giấy chứng nhận đã thay đổi địa chỉ công ty.
Bước 5: Cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh ghi nhận địa chỉ mới công ty
Nếu hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ sẽ tiến hành nộp hồ sơ giấy tại Sở Kế hoạch và Đầu tư để nhận kết quả là giấy chứng nhận đã đăng ký doanh nghiệp.
>>> Xem thêm: Dịch vụ thay đổi tên công ty uy tín
Trên đây là nội dung tư vấn thủ tục thay đổi địa chỉ công ty theo quy định của pháp luật. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, bạn đọc vui lòng liên hệ LawKey để được giải đáp chi tiết.
